Hoe ziet samenwerken met ons er echt uit?
De meeste organisaties die ons inhuren, hebben nog nooit een facilitator ingeschakeld. Ze weten wat ze nodig hebben — een vastgelopen besluit, een stokkende adoptie, een team dat niet meer vooruit komt — maar niet wat het traject inhoudt. Deze pagina legt dat uit: van kennismaking tot vastgelegde uitkomsten, met een vaste scope en een vaste prijs.
Welke voorwaarden maken dit werkbaar?
We wijzen trajecten af zonder deze voorwaarden — niet om moeilijk te doen, maar omdat de sessie zonder ze een uitkomst oplevert die niet standhoudt. We toetsen ze tijdens het kennismakingsgesprek.
Leidinggevenden staan echt open om overtuigd te worden
Als het besluit al vastligt en je enkel instemming nodig hebt, is dit niet het juiste middel. Facilitatie levert besluiten op die standhouden — en dat betekent dat leidinggevenden bereid moeten zijn iets onverwachts te horen en van koers te veranderen als de redenering van de groep klopt.
De juiste mensen kunnen aanwezig zijn
Wie weet waarom het niet werkt, en wie de bevoegdheid heeft om het op te lossen, moeten er allebei bij zijn. Ontbreken sleutelstemmen, dan levert de sessie een gedeeltelijke oplossing op waar mensen omheen gaan werken.
Er staat een echt besluit op het spel
We ontwerpen sessies rond een concrete uitkomst — een besluit genomen, een blokkade weggenomen, een plan gebouwd. Workshops zonder specifieke uitkomst leveren energie op, geen actie. We helpen je die uitkomst te bepalen voor we beginnen.
Iemand met beslissingsbevoegdheid is aanwezig
De sessie heeft iemand nodig die kan toezeggen — niet enkel adviseren. Ontbreekt de eigenlijke beslisser, dan levert de sessie een aanbeveling op die achteraf opnieuw ter discussie komt. We checken dit voor we iets ontwerpen.
De uitdaging is echt complex
We hebben een situatie nodig waarin verschillende mensen een ander deel van het antwoord bezitten — en waarin samen nadenken iets beters oplevert dan wat één persoon alleen zou bereiken. Is het antwoord voor iedereen in de kamer al duidelijk, dan voegt facilitatie niets toe. Is het écht moeilijk, dan betalen gestructureerde methodes zich hier uit.
Hoe verloopt het traject?
Kennismaking — 30 minuten
Je vertelt ons wat er speelt. Wij stellen vragen en luisteren. Aan het einde zeggen we je eerlijk of gestructureerde facilitatie het juiste middel is voor jouw situatie — en is dat niet zo, dan zeggen we dat en stellen we iets voor dat wél past.
Wat je meebrengt: een beschrijving van de uitdaging en wie erbij betrokken is. Meer niet.
Scoping — 1 week
Bevestigt de kennismaking een goede match, dan spreken we eerst 3 tot 5 sleutelpersonen voor we iets ontwerpen. We leren wat er écht vastzit — niet enkel wat op de agenda staat. We toetsen de voorwaarden en bepalen wie in de kamer moet zitten.
Wat je regelt: gesprekken van 30 minuten met de juiste mensen.
Voorstel — duidelijke scope, vaste prijs
Je krijgt een schriftelijk voorstel: wat we doen, wie erbij moet zijn, hoeveel sessies, wat je aan het einde hebt, en de prijs. Vaste scope, vaste prijs — geen uurtarief, geen open retainer. We starten pas na jouw akkoord op het volledige plaatje.
Wat je beslist: of scope en investering in verhouding staan tot het probleem dat je oplost.
Sessieontwerp — 1 tot 2 weken vóór de sessie
We ontwerpen de sessie van nul voor jouw specifieke uitdaging. Geen templates. De methodes worden gekozen op maat van jouw groep, jouw cultuur en de uitkomst die je nodig hebt. We delen het ontwerp vóór de sessie, zodat er geen verrassingen zijn.
Wat je regelt: de locatie of het virtuele platform, en bevestigde deelname van de juiste mensen.
Facilitatie — de sessie zelf
We leiden de sessie. Elke stem draagt bij — ook die meestal stil blijft. Wij houden het proces vast, niet de inhoud. De groep bouwt zelf de oplossing. Wij zorgen dat niemand zich verstopt en niets onbesproken blijft.
Wat je doet: aanwezig zijn en eerlijk meedoen. Meer niet.
Vastleggen — vóór iedereen vertrekt
Besluiten, acties, verantwoordelijken en onopgeloste punten — vastgelegd tijdens de sessie zelf. Je krijgt dezelfde dag nog een schriftelijke samenvatting. Geen onduidelijkheid over wat is afgesproken of wie waarvoor verantwoordelijk is.
Wat je krijgt: een helder, bruikbaar verslag van de sessie-uitkomsten.
Hoe ziet een typische tijdlijn eruit?
Kennismaking & scoping
Kennismakingsgesprek, gesprekken met sleutelpersonen, voorstel.
Ontwerp
Sessieontwerp, voorbereiding deelnemers, logistiek bevestigd.
Facilitatie
De sessie zelf. Nog dezelfde dag een vastgelegd resultaat.
Opvolging
Voor trajecten met meerdere sessies: een tweede sessie met de vastgelegde eerste sessie als vertrekpunt.
Van eerste gesprek tot gefaciliteerde sessie: doorgaans 2 tot 4 weken voor één sessie, 6 tot 10 weken voor een traject met meerdere sessies. Afhankelijk van planning, groepsgrootte en complexiteit van de uitdaging.
Wat heb je aan het einde?
Een besluit dat standhoudt
Gebouwd door de mensen die het moeten uitvoeren — niet aan hen opgelegd. Besluiten die zo tot stand komen, worden niet opnieuw geopend in de volgende vergadering.
Vastgelegde uitkomsten
Schriftelijk verslag van besluiten, acties, verantwoordelijken en tijdlijn. Bruikbaar voor governance, voor projectopvolging, en voor iedereen die er niet bij was.
Onuitgesproken bezwaren op tafel
De bezwaren die drie maanden later als passief verzet naar boven zouden komen, worden tijdens de sessie zelf aangepakt. Je vertrekt met het echte beeld.
Een team dat het zelf kan
We dragen de facilitatievaardigheden onderweg over aan je team. Je hebt ons niet voor elke sessie meer nodig.
Klaar om te toetsen of dit bij jouw situatie past?
Een kennismakingsgesprek kost 30 minuten. Wachten kost nog een ronde van dezelfde vergadering. We stellen vragen, luisteren, en zeggen je eerlijk of we de juiste match zijn. Is dat niet zo, dan zeggen we dat.
Plan een kennismaking30 minuten. Geen pitch, geen verplichting.